ACARA Jobs
AP SPOC (Accounts Payable Single Point of Contact – Point de contact unique Comptes Fournisseurs)
Apply- ID: 556186
- Posted: 12/18/2025
- Location: St-Bruno, QC
- Category: Pro - Accounting/Finance
- Job Type: Temporary
- Duration: Contract to Di
Description
Notre client dans l'industrie ferroviaire est à la recherche d'un Accounts Payable Single Point of Contact - Point de contact unique Comptes Fournisseurs à Saint-Bruno.
1. DESCRIPTION DU SERVICE
1.1. Périmètre des prestations
* L'AP SPOC triera, identifiera, numérisera et transmettra les factures entrantes.
* L'AP SPOC disposera de compétences à la fois en résolution Comptes Fournisseurs (AP) et en Finance SAP (module FI).
* L'AP SPOC évaluera, analysera, résoudra et répondra aux problèmes et questions liés aux paiements fournisseurs, tant en interne qu'en externe à l'organisation.
* L'AP SPOC communiquera en interne, en externe et au sein de l'entreprise afin d'investiguer, de résoudre et de reporter les conclusions relatives aux problématiques AP.
* L'AP SPOC gérera les comptes GL GRIR et coordonnera avec les différentes parties afin de maintenir des données à jour.
2. LIVRABLES
2.1.1. Réalisation des travaux
* L'AP SPOC fera tout son possible pour résoudre les demandes dans des délais appropriés et fournira des mises à jour régulières à toutes les parties concernées si une question en cours dépasse trois jours ouvrés.
2.1.2. Documentation
* L'AP SPOC créera et maintiendra une documentation relative à l'ensemble des processus suivis, en préparation du transfert de compétences (cross-training).
2.1.3. Services
Livrables QUOTIDIENS :
* Ouvrir, trier, numériser et envoyer des copies de factures vers la boîte mail AP appropriée.
* Répondre aux demandes fournisseurs et résoudre les problématiques liées au paiement des factures.
* Analyser et résoudre les écarts de rapprochement à 3 voies (commande, facture, réception).
* Coordonner avec : les managers Sourcing et AP, les acheteurs, les responsables de catégories (commodity leaders), l'équipe de support AP des Services Partagés, ainsi que les fournisseurs.
* Analyser et communiquer les demandes fournisseurs relatives aux mises à jour (coordonnées bancaires, conditions de paiement, changements d'adresse).
* Transmettre les demandes concernant d'autres entités ALSTOM aux contacts AP de chaque site.
* Examiner les relevés fournisseurs, investiguer les factures impayées et apurer les éléments ouverts GRIR.
* Fournir des réponses rapides par e-mail à la partie demanderesse.
Livrables HEBDOMADAIRES :
* Revue de statut avec le Finance & Sourcing Manager.
1.1. Périmètre des prestations
* L'AP SPOC triera, identifiera, numérisera et transmettra les factures entrantes.
* L'AP SPOC disposera de compétences à la fois en résolution Comptes Fournisseurs (AP) et en Finance SAP (module FI).
* L'AP SPOC évaluera, analysera, résoudra et répondra aux problèmes et questions liés aux paiements fournisseurs, tant en interne qu'en externe à l'organisation.
* L'AP SPOC communiquera en interne, en externe et au sein de l'entreprise afin d'investiguer, de résoudre et de reporter les conclusions relatives aux problématiques AP.
* L'AP SPOC gérera les comptes GL GRIR et coordonnera avec les différentes parties afin de maintenir des données à jour.
2. LIVRABLES
2.1.1. Réalisation des travaux
* L'AP SPOC fera tout son possible pour résoudre les demandes dans des délais appropriés et fournira des mises à jour régulières à toutes les parties concernées si une question en cours dépasse trois jours ouvrés.
2.1.2. Documentation
* L'AP SPOC créera et maintiendra une documentation relative à l'ensemble des processus suivis, en préparation du transfert de compétences (cross-training).
2.1.3. Services
Livrables QUOTIDIENS :
* Ouvrir, trier, numériser et envoyer des copies de factures vers la boîte mail AP appropriée.
* Répondre aux demandes fournisseurs et résoudre les problématiques liées au paiement des factures.
* Analyser et résoudre les écarts de rapprochement à 3 voies (commande, facture, réception).
* Coordonner avec : les managers Sourcing et AP, les acheteurs, les responsables de catégories (commodity leaders), l'équipe de support AP des Services Partagés, ainsi que les fournisseurs.
* Analyser et communiquer les demandes fournisseurs relatives aux mises à jour (coordonnées bancaires, conditions de paiement, changements d'adresse).
* Transmettre les demandes concernant d'autres entités ALSTOM aux contacts AP de chaque site.
* Examiner les relevés fournisseurs, investiguer les factures impayées et apurer les éléments ouverts GRIR.
* Fournir des réponses rapides par e-mail à la partie demanderesse.
Livrables HEBDOMADAIRES :
* Revue de statut avec le Finance & Sourcing Manager.
Job Requirements
Exigences:
* AP SPOC formé au processus AP de rapprochement à 3 voies (3-way match).
* Les modules Finance et AP de SAP sont utilisés ; l'AP SPOC doit être un utilisateur SAP expérimenté.
* Revue trimestrielle des services avec le Finance & Sourcing Manager.
* L'AP SPOC reportera et examinera chaque semaine le nombre de problématiques non résolues en attente côté Fournisseur et côté Alstom ; le Fournisseur devra superviser le contractant afin de maintenir moins de 50 dossiers non résolus par semaine.
* AP SPOC formé au processus AP de rapprochement à 3 voies (3-way match).
* Les modules Finance et AP de SAP sont utilisés ; l'AP SPOC doit être un utilisateur SAP expérimenté.
* Revue trimestrielle des services avec le Finance & Sourcing Manager.
* L'AP SPOC reportera et examinera chaque semaine le nombre de problématiques non résolues en attente côté Fournisseur et côté Alstom ; le Fournisseur devra superviser le contractant afin de maintenir moins de 50 dossiers non résolus par semaine.
Acara Solutions is committed to ensuring equal employment opportunities for applicants and employees. We are committed to filling open positions using balanced selection criteria to avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation, or any other status protected or required by law.
Acara Solutions welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates participating in all aspects of the selection process.